その書類は要注意！郵送物は慎重に送りましょう！
今年4月より、ヤマト運輸のメール便がなくなりました。
色々と便利に使えるサービスだったので残念ですが、その裏側には「信書」の存在があります。
単に「重要な書類」というようなことではなく、送る側が何かしらの意思や事実・情報を相手に伝えるような文書全般、ということです。
知らずに違法な方法で送ってしまうと、経営者として責任を問われることになるかもしれませんので、きちんとおさらいしておきましょう。
どういうものが「信書」にあたるのでしょう？
日本郵便のＨＰを参考にみてみましょう。
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請求書など
納品書、領収書、見積書、申込書、申告書、契約書
注文書、年金に関する通知書・申告書、確定申告書、給与支払報告書 -
会議招集通知など
結婚式等の招待状、業務を報告する文書
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許可書など
免許証、認定書、表彰状
※カード形状の資格の認定書なども含みます。 -
証明書など
印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し
健康保険証、登記簿謄本、履歴書、給与支払明細書、保険証券
結構身近な書類がありますね。
ゆうパック・ゆうメール・ゆうパケット・ポスパケット・クリックポストでも信書は送れないということで注意が必要です。
今一度、貴社の事務担当の人が理解しているかも、社内で確認してみてください。
【参考】
※ 日本郵便（信書に該当するもの）
※画像 RaSeLaSeD – Il Pinguino]
